Soluções de prevenção de perdas no recebimento de mercadorias
Autor: Sandovaldo Pereira de Oliveira
INTRODUÇÃO
Podemos discorrer que o recebimento de mercadorias e um dos principais processos na esfera de Prevenção de Perdas, pois, todas as análises na identificação das causas raízes de uma perda não identificada no inventário (diferença entre o estoque contábil e o físico) iniciam no recebimento.
Primeiro passo que a área de Prevenção de perdas deve certificar e se existem procedimentos específicos para a área de recebimento escrito, e se os funcionários conhecem, se foram treinados e se na prática são executados;
DESENVOLVIMENTO
Superando esta primeira etapa, a prevenção de perdas deve certificar diariamente a realização dos procedimentos padrão, de forma a garantir a realização de todas as rotinas e processos. E sabido que neste posto de “Recebimento de mercadorias” existem muitas atividades a serem realizadas desde a autorização do veículo para estacionar nas docas, a fim de iniciar o processo de descarga, até a finalização da descarga: conferências e liberação do veículo, após todos os processos serem realizados;
Com o crescimento da empresa e consequentemente das lojas, o time de Prevenção de Perdas matricial para realizar as auditorias dos processos e procedimentos padrão em todas as lojas, os custos operacionais tendem a aumentar cada vez mais.... onerando assim o departamento de Prevenção de Predas na função específica de “auditorias” no recebimento de mercadorias;
Mesmo diante desse desenho, com uma equipe de auditoria visitando todas as lojas, a probabilidade na identificação de ocorrências no recebimento de mercadorias no momento da auditoria presencial e muito remota, principalmente quando envolve ocorrências nas modalidades de fraudes, conluios e a não realização do procedimento padrão.
Assim, a Top Sistemas através do Sistema Recebe veio para RESOLVER todas essas barreiras e ineficiência no processo como todo, com o uso de tecnologia moderna, certifica todas as rotinas e processos diários de forma sistêmica e remota, sem a participação de pessoas no processo de validação.
Além de ser assertiva para tomadas de decisão, tem um custo baixo em relação a mão de obra própria, com alta eficiência operacional.
O sistema “Recebe” monitora as principais atividades relacionadas ao recebimento de mercadorias, garantindo dessa forma, além da validação dos procedimentos padrão, “a garantia do recebimento devido das mercadorias conforme entrada das notas fiscais com suas respectivas quantidades”;
Principais funcionalidades:
Garantia do recebimento físico das mercadorias conforme entradas das notas fiscais (fornecedor, produto e valor);
Recebimento dos itens de maiores perdas (PAR) controlados e certificado através de espaços demarcados e definidos para o recebimento desses produtos;
Garantia da realização das conferências pelos conferentes autorizados (específicos) para a conferência de um determinado produto / fornecedor de alto risco;
Certifica a realização dos processos (sensíveis à empresa) para o recebimento dos itens de peso e que necessitam de autorização do responsável do setor no quesito (qualidade, temperatura e condições de recebimento);
Certifica os processos de transferências entre lojas e o recebimento de transferência entre o CD e a Loja.
Controla a saída de mercadorias pelo o local, garantindo que todas as mercadorias que estão saindo, possuem as suas respectivas notas fiscais;
Cerifica a pesagem de todos os itens de peso, não considerando o peso padrão, evitando assim o recebimento a menor, ao mesmo tempo, alerta registro de entradas sem mercadorias (Possíveis Fraudes);
O sistema recebe e integrado com a balança para garantir que o peso informado na balança após a pesagem das mercadorias e o mesmo peso que foi imputado no coletor ou no mapa cego, dessa forma, o sistema vai conciliar com o peso que está descrito na NF, peso informado pelo conferente x peso real da balança, após a pesagem da mercadoria, garantindo assim o recebimento devido;
Outras funções bastante aplicadas no mercado pelos Clientes que possuem a solução e o monitoramento dos itens de maiores perdas, validando já no recebimento a conferência padrão e o recebimento da mercadoria.
Conclusão
Dessa forma, o sistema “Recebe” da Top Sistemas garante a efetividade no recebimento correto das mercadorias, dentro das normas e procedimentos da empresa, inibindo e ou identificando, fraudes, desvios, conluios e erros na operação pelo não cumprimento do padrão, consequentemente, melhorando os resultados...;
A Top Sistemas tem a cada dia se especializado em soluções específicas e dedicadas a cada cliente, desenhando projetos sob medida para atender a cada tipo de segmento e sua finalidade, com isso, tem se tornado a empresa INOVADORA em 2020, entregando para cada cliente o projeto único, soluções adequadas a causa raiz da anomalia, construindo em conjunto com o cliente o projeto que melhor atende as suas necessidades, superando assim as suas expectativas!!!
Fonte:
http://www.topsistemas.com.br/